المبادئ التوجيهية الخاصة بالعارضين

يحق للعارضين الحصول على جناح مفروش بالكامل بما في ذلك الأرضيات المغطاة بالسجاد، مع أرفف، وطاولة، وكراسي، ومكان للتخزين، ولوحة عليها اسم العارض، ومصابيح، ومقابس كهربائية، وسلة للمهملات. كما يمكن استئجار قطع أثاث إضافية بأسعار معقولة إذا لزم الأمر.

سيتم كتابة اسم الناشر باللغة العربية والانجليزية واسم الدولة على لافتة الجناح كما تم تسجيله بالحساب الخاص بالموقع الالكتروني.
 
لدى كل عارض فترة يومين قبل الافتتاح لتنظيم منصات العرض على حسابه ونفقته ومسؤوليته، ويومين للمغادرة بعد انتهاء المعرض، دون الإخلال بأي حقوق أُخرى لإدارة المعرض، يتحمّل العارض المُخالف لأحكام هذه الفقرة غرامة يومية.
 
سيتم توفير مساحة فارغة مع مقابس كهربائية قبل خمسة أيام من موعد الافتتاح للعارضين الذين يقومون ببناء جناح العرض الخاص بهم، على حسابهم ونفقتهم ومسؤوليتهم، وفقاً للمساحة الموافق عليها من قبل إدارة المعرض. ويجب أن يتم ارسال المعلومات التالية عبر البريد الإلكتروني hassan@sharjahart.org قبل بناء الجناح للحصول على الموافقة على التصميم :
1. تصميم الجناح مع الأبعاد( المخطط العام مع المساقط ).
2. ارتفاع الجناح يجب ان لا يزيد عن 6م.
3. مجموع الطاقة الكهربائية المراد استخدامها مع جدول الاحمال الكهربائية.
4. ضرورة توفير مدخل خاص لأصحاب الاحتياجات الخاص ( الكراسي المتحركة ) في ارضية الجناح مع مراعاة ان لا يزيد ارتفاع ارضية الجناح عن 10 سم عن مستوى الارض.
5. صاحب الجناح مسؤول عن توفير صندوق كهربائي داخل الجناح.
6. صاحب الجناح مسؤول عن توفير تراكيب الانارة ومخارج الطاقة الكهربائية داخل الجناح.
7. ضرورة الالتزام بمواعيد واوقات بدء وانتهاء الاعمال.
 
يسمح فقط للكتب التي مضى على نشرها فترة ثلاث سنوات من معرض الشارقة الدولي للكتاب الحالي المشاركة في المعرض، باستثناء الإصدارات القديمة ذات العناوين البارزة والكتب الأكاديمية ذات الأهمية الكبيرة.
 
يمنع بيع الطبعات المزورة والمنتجات التي تتعارض مع النظام العام والآداب العامة أو المبادئ الدينية أو الاجتماعية أو الثقافية لدولة الإمارات العربية المتحدة منعاً باتاً ويحاسب عليها العارض، ويلتزم بسحبها فوراً وعدم عرضها بمجرد إخطاره بذلك من قبل إدارة المعرض أو من تُفوّضه.
 
يجب أن يقدم العارضون نماذج عن الكتب لأغراض مراقبة الجودة إذا لزم الأمر. وسيقوم معرض الشارقة الدولي للكتاب بإرسال طلب في هذا الصدد إذا لزم الأمر.
 
لا يحق للعارضين تأجير الجناح المخصص لهم أو استبداله.
 
يحق لإدارة معرض الشارقة الدولي للكتاب إعادة تأجير الأجنحة الشاغرة التي لم يتم استخدامها بعد الساعة الواحدة ظهراً قبل موعد الافتتاح بيوم، ولا تسترد الرسوم المدفوعة من قبل الناشر المخالف أو الذي لم يتمكن من الحضور في مثل هذه الحالات. لمزيد من التفاصيل الرجاء مراجعة صفحة الاعتذارات.
 
يجب أن يتواجد فريق عمل العارض عند جناح العرض قبل 30 دقيقة من الوقت المقرر للافتتاح خلال أيام المعرض.
 
يسمح للعارضين بعرض المنتجات الترويجية وإجراء إعلانات ترويجية داخل منصات العرض الخاصة بهم فقط.
 
في اليوم الأخير من المعرض، يتوجب على العارضين عدم مغادرة أجنحة العرض قبل الساعة العاشرة مساءً على الأقل. ويتوجب على العارضين الامتناع عن حزم الكتب قبل هذا الوقت.
 
يتولى مسؤولو مخزن المعرض إدارة عملية إخراج كافة طرود الكتب التي ستُغادر أرض المعرض ويُشرفون عليها، مع بقاء العملية نفسها على نفقة ومسؤولية وعاتق العارضين. ويمكن الحصول على تصريح لإخراج الطرود من أمين المخزن.
 
لن يتم قبول أي مطالبات بالتعويض عن الكتب بعد يومين من تاريخ انتهاء المعرض.
 
ينبغي على العارضين إبلاغ إدارة المعرض مسبقاً في حالة رغبتهم في إغلاق جناح العرض والمغادرة في وقت مبكر في أي يوم من أيام العرض، ولا تكون المُغادرة المُبكرة مسموحة إلا لعذر مُبرّر.
 
يكون العارضون مسؤولون عن أي ضرر أو تلف يلحق بجناح العرض الخاص بهم، وهم بالتالي مسؤولون عن دفع جميع  تكاليف الأضرار وفقاً لحسابات إدارة المعرض.
 
في حال عدم الالتزام بإدخال عناوين الكتب المشاركة في المعرض سيتم الاعتذار عن مشاركة الدار، دون تحمّل إدارة المعرض أي مسؤولية.
 
تحتفظ إدارة المعرض بحق إلغاء مشاركة أي عارض في أي مرحلة من دون منح أي سبب، وفي مثل هذه الحالات يتحمل المشارك المسؤولية الكاملة عن العواقب والخسائر التي قد تنتج.
 
يتوجب على العارضين التقيد والالتزام بكافة شروط وأحكام معرض الشارقة الدولي للكتاب.